农安法院智慧法院建设电子卷宗覆盖率达100%
“全年共生产电子卷宗10021件,电子卷宗覆盖率达100%”。为进一步加强案件卷宗管理,切实提高审判、执行工作效率,充分发挥电子卷宗服务审判、执行工作,服务审判管理的功能作用,农安法院采取四项措施,扎实推进电子卷宗同步生成工作有序开展,取得较好成效。
一、切实加强组织领导,提供有力制度保障
农安法院党组高度重视,明确院长、分管院长、部门负责人分别为全院第一责任人、分管部门第一责任人、部门第一责任人的三个“第一责任”,强化工作调度,形成了院长亲自抓、分管院长具体抓、部门负责人抓落实的工作机制,为不断提高电子卷宗同步生成覆盖率打下坚实组织基础。完善制定《农安县人民法院诉讼服务落实细则》《农安县人民法院网上立案工作规范》《农安县人民法院档案管理制度》《农安县人民法院网络安全管理制度》《农安县人民法院网上阅卷规则》,充分发挥制度管根本、管长远的作用,积极探索构建高效完善的制度体系。
二、不断夯实工作措施,全面推进深度应用
农安法院坚持以提高电子卷宗同步生成工作质效、全流程推进无纸化办公为着力点,大力推进诉讼档案电子化工程,建设了电子法院网上立案体验区和电子卷宗查阅体验区,发挥科技手段为当事人提供便利。始终坚持以需求为导向、以应用为核心,于2020年在立案大厅建成智审辅助中心,设置电子集中扫描点,配备8套高速扫描设备和4名专门扫描人员,采用立案阶段集中扫码和审理阶段分散扫描相结合的扫描方式,对所有立案材料进行集中扫描录入和生成电子卷宗,信息化运维人员及时对电子卷宗系统升级进行测试维护,确保电子卷宗系统正常运行。
三、扎实开展跟踪指导,不断提高业务能力
农安法院始终把学习作为安身立命之本,通过不断学习、组织培训、跟踪指导,切实提高电子卷宗录入水平。审判管理办公室对本院电子卷宗的同步生成质量进行监管,坚持做到每案必检;办公室档案管理部门负责对归档案件电子卷宗的检查核对,对不符合归档条件的案件一律不予归档。智审辅助中心、档案室、审管办、人民法庭相关工作人员按照要求按时参加最高院、省法院、市法院组织的各种政治轮训和业务培训;由立案庭、审管办联合精心组织,定期对全体干警开展电子卷宗同步生成工作规范业务培训,针对存在的问题和不足及时整改落实,切实提高信息录入及时率和准确率。
四、加强档案安全管理,确保档案安全利用
农安法院利用吉林省长春市中级人民法院电子档案系统,严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》立卷归档,统一进行档案数字化加工,目前已全面实现案件立案、审理、执行、归档全流程电子卷宗随案同步生成,全部电子卷宗实现数字化,每年由省高院统一领导进行档案数字化信息资源异地备份。农安法院始终坚持“安全第一、预防为主”的理念,持续加强档案安全风险防范和应急管理,安排专人对库房、机房等重点部位进行24小时盯守,并配置了防盗门、防盗窗等设备,监控摄像头24小时实时监控,进一步规范和提高档案管理水平,创造良好的环境。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2023-11-07 14:26:08
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